Le constat
Votre PME tourne sur l'Excel de Sabine ?
- Un fichier que seule Sabine sait faire tournerElle connaît l'ordre des onglets, les cellules à ne pas toucher, les corrections à faire à la main.
- Des données écraséesOn colle les chiffres du mois sur ceux du mois dernier : l'historique disparaît.
- Des formules casséesUn #REF! au mauvais endroit, et le total du mois est faux sans que personne ne le voie.
- Des versions qui se multiplientSUIVI_v7_FINAL.xlsx, SUIVI_v7_FINAL_Sabine.xlsx : laquelle est la bonne ?
- Des chiffres qui arrivent le 15 du mois suivantLe dirigeant pilote avec un mois de retard.
Le problème n'est pas Sabine. C'est que toute la gestion repose sur un fichier que personne d'autre ne comprend.
Pour qui
Un guide, trois façons de le lire
- 01Vous êtes dirigeant
Faites le test en une page : vous saurez si votre fichier est devenu un risque, ce qu'il vous coûte et comment lancer le projet en 8 semaines.
- 02Vous êtes DAF ou contrôleur de gestion
Suivez les cinq étapes dans l'ordre. Chacune a sa méthode, son modèle et, quand c'est utile, son prompt à copier.
- 03Vous êtes Sabine
Ce guide ne vous remplace pas : il transforme votre savoir en outil. Il décrit aussi votre rôle une fois le projet terminé.
Le sommaire
Ce que vous allez trouver dans ce guide
Le diagnostic
- Le test : votre fichier est-il un risque ?
- Ce que coûte vraiment le fichier
- La méthode en une page
1 · Garder la logique de Sabine
- Étape 1 : cartographier le fichier
- Les 8 pièges d'un fichier Excel
- Étape 2 : extraire les règles de gestion
- Le dictionnaire de données
- Prompts : l'audit du fichier, des formules aux règles écrites
2 · Centraliser dans un outil
- Étape 3 : structurer les données
- Les 6 règles d'une base propre
- Étape 4 : choisir l'outil (matrice de décision)
- Brancher les sources et migrer sans casse
- La facture électronique arrive
3 · Brancher l'IA
- Relancer les impayés : la séquence et les modèles
- Analyser les écarts de marge
- Alerter dès qu'un chiffre dérape
- Le rapport du lundi matin
- Où faire tourner l'IA
4 · Ne plus dépendre d'une personne
- Le test des vacances de Sabine
- Le nouveau rôle de Sabine
- Mesurer le gain
Pour lancer le projet
- Le projet en 8 semaines
- Les erreurs qui font échouer le projet
- Les questions fréquentes
Aperçu
Quelques pages du guide
Guide gratuit · PDF de 45 pages
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Le guide est-il vraiment gratuit ?
Oui. Il est envoyé en PDF (45 pages) à l'adresse e-mail que vous indiquez, en quelques minutes.
Pourquoi demander mon adresse e-mail ?
Pour vous envoyer le guide en pièce jointe. Votre adresse n'est ni vendue ni ajoutée à une newsletter : Léo peut seulement vous écrire pour savoir si le guide vous a servi.
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Non. La méthode s'applique sans coder et les prompts sont prêts à copier. Les pages plus techniques, comme le modèle de base de données, sont signalées : elles servent à votre prestataire ou à votre équipe informatique.
Et si je préfère qu'on le fasse avec vous ?
C'est notre métier. Réservez un audit express : 30 minutes sur votre fichier, et une estimation écrite du gain sous 48 h, gratuitement.